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“中国四维杯”第十四届全国测绘地理信息职工定向越野赛补充通知

来源:admin 发布:admin
日期:2018/8/3 作者:admin 点击:

 测学发〔2018〕92号

“中国四维杯”第十四届全国测绘地理信息职工定向越野赛补充通知

各有关参赛单位:

“中国四维杯”第十三届全国测绘地理信息职工定向越野赛将于2018年8月18日至21日在福建省漳州市举行,为做好本次比赛的组织工作,圆满顺利地完成本次赛事,现将有关事宜补充通知如下:

一、日程安排

二、报到地点

漳州宾馆总服务台

地址:福建省漳州市胜利西路4号

电话:0595-2608999

三、其它事项

1、登记报到:交纳参赛费、服务费900元/人,领取资料。

所有参赛运动员报到时须交验二代身份证原件、保险单据(保险金额不低于20万),否则不予以办理参赛手续。请各参赛队自备比赛器材指卡和指北针(本届比赛使用深圳市华瑞健实业有限公司的第三代电子打卡计时系统。深圳市华瑞健实业有限公司将在报到时为持有往年的全国测绘地理信息职工定向比赛专用指卡(9***或者8***的8位指卡号)的参赛队免费调换和更新指卡(旧卡回收)。各单位在报名表上填写好往年购买过的指卡号码,没有填写指卡号,或误填指卡号导致影响正常参赛的,责任自负。需要购买新指卡和指北针等装备的请联系陆志豪,并确定好相关开票事宜,联系电话0755-26504266/13928430917(测绘系统优惠价80元/个)。

2、住宿酒店

漳州宾馆(五星 院内)

标准间:340元/间(含双早), 单间:340元/间(含双早)

漳州大酒店(四星 院内)

标准间:300元/间(含双早), 单间:300元/间(含双早)                   

漳州芗江宾馆(四星 院外100米)

标准间:300元/间(含双早)

登记报到后与宾馆办理入住手续,交纳住宿费用。

注:酒店房间数量有限,请及时与会务组预订本单位用房情况,方便提前给您预留房间。所有人员必须携带身份证件办理入住手续。

3、18日晚20:40在漳州大酒店二层宴会厅召开参赛队领队及教练会议,介绍比赛有关注意事项(因举办地天气炎热,为保证赛事安全,竞赛项目由短距离调整为积分赛),请各参赛队领队(参赛队员亦可参加)务必出席,20点在此领取号码簿等参赛资料。

4、19日早7:00集体乘车参加比赛。乘车地点为漳州宾馆大院门口,请准时乘车。比赛完毕,有大巴车将运动员送回酒店。

5、19日晚18:00,在漳州宾馆水仙楼二层大宴会厅进行“中国四维杯”第十四届全国测绘地理信息职工定向越野赛颁奖。

6、安全与环境要求:

(1)比赛期是当地气候炎热的季节,请提前做好防暑、防雨和防雷准备;建议各队自备充足的防暑药品;

(2)比赛场地为城中村落,请尊重当地法规和民俗。

7、场地、地图信息及着装建议

(1)场地为城中村落,可跑性好,但有多处人为禁区以及禁止进入的花坛和私家区域。村中交通、人流量较大,请注意避让行人、车辆;

(2)地图比例尺1:4000、等高距2米;

(3)着装建议:着短衣短裤,禁止穿钢钉鞋。

8、各参赛单位要求着装统一,比赛期间,食宿费自理。

9、全国测绘地理信息定向越野赛工作交流群:103770403,有关定向越野赛事等文件均放到群共享,欢迎各参赛单位联系人和运动员积极加入。

10、各参赛单位的参赛费、服务费可提前汇款,请于2018年8月15日前完成转帐,转帐附言请清楚备注:交费单位。转帐成功后请电话告知陈谦。也可以现场交纳现金。

11、本次会议由北京信德国际会展有限公司承办,会务费票据由该公司出具,发票开具内容为:会展服务*会议费或会务费。住宿安排及接送站事宜请提前与北京信德国际会展有限公司陈谦联系。

北京信德国际会展有限公司    联系人:陈谦

联系电话:010-62365359  13683601757

邮箱信息:303200359@qq.com

户  名:北京信德国际会展有限公司

账  号:110060567018150082011

开户行:交通银行股份有限公司北京北三环中路支行

注:开具增值税普通和专用发票必须提供详细的纳税人信息,具体内容包括:发票抬头、纳税人识别码、注册地址、注册电话、开户行、银行账号;汇款后请将发票信息发邮件至陈谦。

中国测绘地理信息学会     联系人:谭吉安  联系电话:18610558688

特此通知。

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2018年8月1日